選擇合適的展覽會是展覽計劃的重要組成部分。我們考慮的是人群流動的方式，整個展覽大廳的人群移動的方向，以及攤位的選擇。例如，人流量最大的地方靠近出入口、洗手間和休息室的用餐區。展廳的圓柱形裝載區存在阻礙人流的潛在問題。如果展位靠近競爭對手，參展商應有效利用展位展示其產品對競爭對手有利的地方。如果展覽期間需要升起懸掛的標志、高壓加熱器蓋等物品，應選擇足夠高的地方，以免影響能見度。集團公司可以組團參展，擴大集團公司的聲勢和影響力；其次，我們可以在展場上設立一個專門的博物館來展示我們的品牌。

　　展覽人員的培訓

　　參展商的注意力集中在為參展商提供信息上，忽視了企業參與的真正目的。宣傳冊和禮品樣品放在桌上，參觀者自動帶走，不能有效了解顧客的市場信息和展覽目的。由于缺乏提問技巧，他們錯過了一些重要的信息。為了避免這個問題，我們應該在展覽前準備好培訓。重要的一點是參展人員要愿意與陌生人交談，了解他們的需求，并及時將準備好的企業印刷品精美小禮品送給潛在客戶，從而達到營銷的最終目的。圖片公司手冊讓參觀者了解所展示產品的產品信息，參展商可提供視頻、模型和名片（明確列出電話號碼、網址、傳真、郵寄住址等信息），擴大宣傳效果。

　　展臺創意與裝飾

　　大多數展覽為參展商提供天花板聚光燈，并準備便攜式照明系統。據業內調查，燈飾展品的認知度可有效提高30%至50%，選取少量大型展示圖片營造強烈的視覺效果。過于密集的小圖片不易閱讀，限制了宣傳文字的使用。照片應該放在視線上方。應使用醒目的顏色，而不是容易融入背景的中性色。這樣，展臺才能在遠處脫穎而出，當參展商采用傳統方式舉辦大型展覽時，就要突出創新設計來吸引觀眾。展臺的大小應與參展產品相適應，避免過于擁擠。

　　展覽前的廣告宣傳

　　廣告在整個展覽過程中扮演著重要的角色。專業會展管理公司認為，參展商應在展會前三個月在專業雜志上發表多篇廣告報道。應將報告復印件發送給當前潛在客戶，并提供信息提醒客戶產品將在展會上展出，并可附上展會主辦方提供的禮品，展會貴賓卡上印有參展公司名稱和展位號。

　　同時，現在越來越多的展覽會及其贊助合作單位均提供參展廠商的網站連接，參展者可借此提高公司及其網站知名度，或事先約定展覽會期間的商業洽談。參展廠商還可在網頁上刊登展覽產品圖片或主題，甚至更詳細的產品資料，借此提高展覽會現場辨識度。